Det er etablert en stevnekomité som har hovedansvar for gjennomføringen av våre stevner. Mandatet finner du her.
***
Styret oppnevner årlig representanter til stevnekomiteen som har det overordnet ansvar for å tilrettelegge for stevner, fra klubbstevner til landsstevner, i alle grener. Komiteen skal bestå av to personer innen hver gren for å dekke opp ved eventuelle fravær, en representant fra ØSTM styret og en representant for Alna Ridesenter.
Komiteens sammensetning skal være slik:
En person kan representere flere grener, være fra styret og/eller ha råderett for hestene. Komiteen velger selv leder av stevnekomiteen.
Representantene for grenene skal velge en stevneorganisasjon* til stevner i sin gren, og være behjelpelig for denne. Hensikten er ikke å detaljstyre stevner i sin helhet, men se til at stevnet overholder konkurransereglementet som er fastsatt av Norges Rytterforbund.
*Stevneorganisasjon som er obligatorisk på alle stevner:
Stevneleder og sekretariatansvarlig har ansvar for å finne de funksjonene(mer info finnes her: Arbeidsliste på 1-2-3!) som behøves for å gjennomføre den stevnekategorien som er oppsatt.
Grenrepresentantene bør gjennomføre e-kurset «Grunnkurs Teknisk Personell – NRYF» som man finner på Norges idrettsforbund, min idrett. Kurset fokuserer hovedsakelig på konkurransereglementet KR I. Formålet er å sikre at alle som er representanter for ØSTM i komiteen har den samme opplæringen av KR I på tvers av grener og andre autorisasjoner.
Mandatet revideres årlig av styret.